الخبر / تغريد الجعيد العتيبي عقد الفريق العلمي في فريق قضايا وطنية اجتماعه عن طريق الواتساب في الساعة الثامنة والنصف من مساء يوم الثلاثاء 16 /2/1441هــ وحضر الاجتماع كل من : 1. الدكتورة الجوهرة بنت فهد بن محمد آل سعود رئيسة الفريق العلمي رئيسة الجلسة 2. الدكتورة دلال بنت محمد الحربي نائبة رئيسة الفريق العلمي 3. الأستاذة فاطمة بنت عبد الله الدوسري أمينة سر المجلس 4. الدكتورة نوف بنت بندر البنيان عضــــــــــــــــوا 5. الدكتور عادل التويجري عضــــــــــــــــوا 6. الدكتور عبد الله العرفـــــــــــج عضــــــــــــــــوا 7. الدكتورة نوال النصـــــــــــــار عضـــــــــــــــــوا 8. الأستاذ يحي زيلـــــــــــــــــــع عضـــــــــــــــــوا 9. الأستاذة فوزية الطوالة عضــــــــــــــــوا وتغيب عن الحضور: 1. الدكتور محمد بن سعود المقبل 2. الدكتور صالح الصقـــــــــــري * * * افتتحت الاجتماع رئيسة الفريق العلمي رئيسة الجلسة : بسم الله الرحمن الرحيم ، ورحبت بالجميع ، وقدمت الشكر والتقدير للأعضاء على تجاوبهم وسرعة استيفائهم لبيانات الاستبيان الالكتروني لتقييم أداء الفريق العلمي ، وأوضحت أن هدف اجتماع اليوم للنظر في نتائج الاستبيان والتي تم تزويدكم به في حينه ولنتدارس معا كيفية القضاء على سلبياتنا التي أوضحتها نتائج الاستبيان ، وأيضا لتعزيز الإيجابيات . ثم شرع المجتمعون بعد ذلك في النظر في جدول الأعمال المعروض والذى تمثل في نتائج الاستبيان الالكتروني المعني على النحو التالي: * * * الموضوع الأول : النظر فيما جاء في نتائج الاستبيان الالكتروني من إيجابيات وسلبيات وذلك بالنسبة لما جاء في البند الأول من المعنون بــ : "اجتماعات الفريق العلمي" بعد قيام الأعضاء بتدارس ما جاء في هذا البند تبين ما يأتي : تمثلت الإيجابيات في: • أن اجتماعات الفريق العلمي تبدأ وتنتهى في الموعد المحدد لها حيث بلغت نسبة من أجاب بــ " موافق جدا " 100% • يتم العمل وفقا لجدول الأعمال المعروض حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 87.5% ، " موافق" 12.5%. • يجتمع أعضاء الفريق العلمى في أوقات أخرى كلما اقتضت الحاجة حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 87.5% ، " موافق" 12.5%. • وقت الاجتماع يسخر للمناقشات الهامة حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 87.5% ، " موافق" 12.5%. هناك إيجابيات ولكن تتطلب تعزيزها منها: • إتاحة الفرصة لتبادل الأفكار والآراء والتجارب مع الأعضاء :حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 62.5% ، " موافق" 37.5%. • هناك متابعة لما تم الاتفاق عليه في الاجتماعات السابقة : حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 62.5% ، " موافق" 37.5%. أما السلبيات التي أوضحها الاستبيان فيما يخص باجتماعات الفريق العلمي ولم تحظ برضى الأعضاء فتمثلت في: • غياب الأعضاء عن حضور الاجتماعات لا يمثل مشكلة: حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 14.5%، " موافق" 71.5% ، "غير موافق " 14.3%. • يوجد نظام لتقييم أداء الفريق يتم حديثه بشكل دوري : حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 37.5%، " موافق" 37.5% ، "، " موافق لحد ما "12.5%، "غير موافق " 12.5%. القـــــــــــــرار: وافق الأعضاء على ما يأتي لتعزيز الإيجابيات: عقد لقاء شهري للفريق لتقييم خطة العمل بصفة دورية. كما وافق الأعضاء على ما يأتي للقضاء على ما جاء من سلبيات بخصوص البند المعنى: القـــــــــــــــــــــــــرار: ضرورة التزام أعضاء الفريق بحضور الاجتماعات ، وفى حالة الضرورة فلا بد من الاعتذار قبل موعد الاجتماع حتى تتمكن رئيسة الفريق العلمي من التأكد من أن عدد الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع في حدود النسبة المسوح بها نظاما. * * * الموضوع الثانـــــــي: النظر فيما جاء في نتائج الاستبيان بخصوص البند الثانى " المهام والمسئوليات": بعد مناقشة الأعضاء ما جاء بنتائج الاستبيان بخصوص هذا البند تبين أن نتائج هذا البند بصفة عامة مرضية ولكن تحتاج إلى تعزيز حيث كانت النتائج كالآتى: • رئيسة الفريق العلمي فعالة : وقد بلغت نسبة من أجاب بموافق جدا على ذلك 100% . • يتم التركيز على المهام المناطة بالفريق: حيث بلغت نسبة من أجاب " بموافق جدا" 87.5% ، و " موافق" 12.5% • المسئوليات توزع بالتساوى على الأعضاء : حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 50%، " موافق" 25% ، "موافق إلى حد ما " 25%. بعد المناقشة المستفيضة من قبل الأعضاء أتخذ القرار الآتي : القــــــــــــــــــرار: رأى الأعضاء أن نتيجة الاستبيان بخصوص بنود المحور المعني ممتازة. حيث يعمل الفريق العلمي بروح الفريق الواحد ويسود الاحترام المتبادل بين جميع الأعضاء. * * * الموضوع الثالث: النظر فيما جاء في نتائج الاستبيان بخصوص البند الثالث المعنون بــ: "مهارات الاتصالات والتواصل" : بعد مناقشة الأعضاء ما جاء بنتائج الاستبيان بخصوص هذا البند تبين أن نتائج هذا البند بصفة عامة مرضية ولكن تحتاج إلى تعزيز حيث كانت النتائج كالآتى: • هناك اتصال فعال بين أعضاء الفريق العلمي: حيث بلغت نسبة من أجاب " بموافق جدا" 75% ، و " موافق" 25% • مناقشات أعضاء الفريق العلمي دائمة وبناءة: حيث بلغت نسبة من أجاب " بموافق جدا" 75% ، و " موافق" 25% • رئيسة الفريق تتولى التواصل مع المتحدثين: حيث بلغت نسبة من أجاب " بموافق جدا" 87.5% ، و " موافق" 12.5% . القـــــــــــــــــــــرار: 1. أن تتولى رئيسة الفريق بإسناد بعض المهام لأى عضو من الفريق العلمي كلما دعت الحاجة لذلك. 2. أن يقوم كل من : د. نوف بنت بندر البنيان ، والمستشار د. عادل التويجري بوضع تصور للمهام التي يمكن أن تسندها رئيسة الفريق عند الضرورة للعضو على أن يعرض هذا التصور على مجلس الفريق العلمي للنظر. * * * الموضوع الرابع: النظر فيما جاء في نتائج الاستبيان بخصوص البند الرابع المعنون بــ: "اتخاذ القـــــــــــرارات " : بعد مناقشة الأعضاء ما جاء بنتائج الاستبيان بخصوص هذا البند تبين أن نتائج هذا البند بصفة عامة جيدة ولكن تحتاج إلى تعزيز حيث كانت النتائج كالآتى: • هناك آليات فعالة لاتخاذ القرارات : حيث بلغت نسبة من أجاب " بموافق جدا" 87.5% ، و " موافق" 12.5%. • اتخاذ القرار يبنى على المعلومات والبيانات الموثقة: حيث بلغت نسبة من أجابوا " بموافق جدا" 50%، " موافق" 25% ، "موافق إلى حد ما " 25%. • دائما القرارت تؤخذ بالإجماع أو الأغلبية: وقد بلغت نسبة من أجاب بموافق جدا على ذلك 100% . هذا وقد رأى الأعضاء لتعزيز هذا البند ما يأتي: القــــــــــــــــــــــــــــرار: العمل بأن تكون جميع المعلومات والبيانات المطروحة في الندوات موثقة . * * * الموضوع الخامس: النظر فيما جاء في نتائج الاستبيان بخصوص البند الرابع المعنون بــ: "فعاليـــــــة المشاركة" : بعد مناقشة الأعضاء ما جاء بنتائج الاستبيان بخصوص هذا البند تبين أن نتائج هذا البند بصفة عامة جيدة ولكن تحتاج إلى تعزيز حيث كانت النتائج كالآتى: • الأفكار الجديدة يتم الترحيب بها من الأعضاء: حيث بلغت نسبة من أجاب " بموافق جدا" 87.5% ، و " موافق" 12.5%. • هناك جو عام من الثقة والاحترام يساعد على العمل معا كأعضاء في فريق: وقد بلغت نسبة من أجاب بموافق جدا على ذلك 100%. القـــــــــــــــــــــــــــــرار: دعم الأفكار الجديدة والمبتكرة التي يطرحها أعضاء لجنة قضايا وطنية وذلك بعد دراستها من قبل الفريق العلمي. * * * الموضوع السادس: النظر فيما جاء من إجابات على الأسئلة المفتوحة التي تضمنها الاستبيان . نص السؤال الأول: ما اقتراحاتك لتطوير أداء الفريق العلمي؟ أجاب على هذا السؤال 6 أعضاء وأهم ما جاء من إجابات على هذا السؤال ما يأتي: • تحديد العضوية بناء على فعالية العضو أثناء الأداء وبعده. • الاستفادة من الندوات بتدوينها في كتاب. • التوثيق العلمي ينقص الفريق. • أن يكون العمل على أرض الواقع في مقر لجمعية قضايا وطنية. نص السؤال الثاني: ما الشىء الذى لم ينل استحسانك في الفريق العلمي؟ أهم ما جاء من إجابات على هذا السؤال: • تكليف الفريق بمهام خارج مسئولياته خاصة ترشيح الضيوف والتواصل معهم. • تقديم الندوات بشكل مستمر • لا يوجد توثيق علمى. نص السؤال الثالث: هل تحققت أهدافك الشخصية التي وضعتها قبل انضمامك للفريق العلمي؟ (إذا كانت الإجابة بــ " لا " فآمل توضيح الأسباب") لم يجاوب بــ " لا " على هذا السؤال إلا عضو واحد وجاء بإجاباته عن السبب ما نصه : " ما نحتاجه تطبيق على أرض الواقع وليس افتراضي" نص السؤال الرابع: هل لديك أي تعليق أو إضافات تود الإشارة إليها؟ عدد من أجاب على هذا السؤال 6 أعضاء وأهم ما جاء : • من المهم وجود اجتماع بالواتساب بموعد دائم ومحدد، يجرى اختياره بالإجماع . وبعد المناقشة المستفيضة من قبل الأعضاء على ما جاء من إجابات على الأسئلة المفتوحة التي تضمنها الاستبيان الالكتروني رأى الأعضاء ما يأتي: القــــــــــــــــــــــــــــــــــرار: • وضع قواعد وضوابط لاستمرار عضوية العضو في مجموعة قضايا وطنية. • متابعة ما تم الوصول إليه بخصوص موضوع للحصول على موافقة لإقامة جمعية باسم قضايا وطنية. • التأكيد على ضرورة التوثيق العلمي لكل ما يطرح في الندوات من قبل المتحدثين. * * * وانتهى الاجتماع في الساعة العاشرة والنصف من مساء اليوم نفسه. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، رئيسة الفريق العلمي رئيسة الجلسة د. الجوهرة بنت فهد بن محمد آل سعود أمينة سر الجلسة الأستاذة فاطمة بنت عبد الله الدوسري